Freelance Service proces manager a.i. (ZZP)

• Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen

Ben jij een ervaren expert in servicemanagement en ITIL? Breng je graag structuur aan in een organisatie die verandert? En vind je het leuk om jouw kennis over te dragen aan een enthousiaste junior professional?

Functieomschrijving:

Information & Library Services

Information & Library Services (ILS) is één van de zes divisies van Radboud Services. Met ruim 1.000 medewerkers ondersteunt en faciliteert Radboud Services het onderwijs en onderzoek van de Radboud Universiteit.

ILS maakt onderdeel uit van de informatiekolom (I-kolom) van de universiteit. De I-kolom bevindt zich midden in een transitie naar een servicegerichte en toekomstbestendige organisatie. Je komt te werken binnen het CIO Office, de strategische staf rondom de CIO, waar wordt gewerkt aan governance, portfoliosturing en samenhang binnen de I-kolom.

ContextSinds 1 juli werkt ILS volgens een nieuwe organisatiestructuur. De divisie bestaat uit vier domeinen (afdelingen): Research & Education, Operations & Data, IT Core en Library Services. Binnen deze domeinen zijn serviceteams ingericht die integraal verantwoordelijk zijn voor de levering en doorontwikkeling van hun dienstverlening.

Naast werken in een nieuwe organisatiestructuur maakt ILS de transitie door naar agile werken volgens SAFe-principes. In deze ontwikkeling speelt servicemanagement een belangrijke rol om dienstverlening eenduidig te kunnen inrichten, besturen en verbeteren. Er is een eerste basis gelegd voor servicemanagement. Deze basis moet verder worden ontwikkeld, geïmplementeerd en geborgd door de Service Proces Manager.Voor deze functie heeft een interne wervingsronde plaatsgevonden. Hieruit is een kandidaat geselecteerd op junior niveau. Daarom zoeken wij een ervaren professional die onder meer het framework verder ontwikkelt en tegelijkertijd een junior collega begeleidt in diens professionele ontwikkeling. 

Opdracht:

Als Service Proces Manager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en beheren van de kaders waarmee serviceteams hun dienstverlening effectief kunnen sturen en verbeteren. Je creëert structuur, uniformiteit en inzicht, zodat dienstverlening aantoonbaar voldoet aan de gestelde kwaliteits- en prestatie-eisen.

Je werkt in een organisatie die nog volop in ontwikkeling is. De organisatie beweegt naar een Agile delivery model. Hier dienen de bestaande en nieuwe (ITIL) beheerprocessen op aangepast te worden. Je stelt niet alleen kaders op, maar deze ook helpt implementeren en borgen in de praktijk.

De opdracht bestaat uit een aantal onderdelen:

1.      Service management

-         ontwikkelt en implementeert een standaardproces voor het ontwerpen, wijzigen en beheren van services van de I-kolom;

-         ontwikkelt een rapportagesystematiek op basis van KPI's en SLA's waarmee prestaties inzichtelijk worden gemaakt, zowel kwalitatief als financieel;

-         ontwikkelt, beheert en actualiseert het Service Management Control Framework;

-         ontwikkelt standaarden en formats voor de producten- en dienstencatalogus;

-         ondersteunt teams – op proces, niet op inhoud – bij de implementatie en toepassing van deze kaders.

2. ITSM-processen

Daarnaast ben je proceseigenaar van de ITSM-processen en zorgt ervoor dat deze werkbaar en schaalbaar zijn ingericht. Daarbij breng je structuur aan in tooling, datakwaliteit en rapportages, zodat besluitvorming en sturing gebaseerd zijn op betrouwbare informatie.

3. Coaching en kennisoverdracht

Een belangrijk onderdeel van deze opdracht is het begeleiden van een junior Service Proces Manager. Je coacht deze collega inhoudelijk en methodisch, draagt kennis over en helpt bij het opbouwen van expertise binnen het vakgebied servicemanagement.

Functie-eisen:

Wat breng je mee?

Je bent een stevige professional die structuur weet aan te brengen in een complexe omgeving en mensen weet mee te nemen in verandering.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal hbo- of wo-werk- en denkniveau;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Ervaring in een regie-, advies- of coördinatierol binnen een complexe organisatie;

• Ervaring met het opzetten en beheren van serviceportfolio's en servicecatalogi;

• Ervaring met en actuele kennis van ITSM, ITIL-processen en bijbehorende tooling (bij voorkeur actuele ITIL-certificering);

• Ervaring met het definiëren, implementeren en monitoren van KPI's en SLA's;

• Een data-gedreven werkwijze en het vermogen om inzichten te vertalen naar concrete verbeteracties;

• Ervaring met het standaardiseren en harmoniseren van werkwijzen over teams en organisatieonderdelen heen;

• Ervaring met coaching, begeleiding en kennisoverdracht;

• Uitstekende stakeholdermanagementvaardigheden;

• Het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar heldere afspraken, processen en oplossingen.