Freelance Regisseur Dorpsagenda's (ZZP)

• Graag motivatiebrief m.b.t eisen toevoegen

Opdrachtomschrijving

Voor een periode van een half jaar zoekt de gemeente Alkmaar een Regisseur Dorpsagenda’s die het proces rondom de dorpsagenda’s analyseert, verbetert en structureel inricht. De nadruk ligt op het optimaliseren en borgen van de werkwijze, zodat signalen uit de dorpen efficiënter worden opgehaald, opgevolgd en gemonitord binnen de organisatie.

De opdracht is tijdelijk van aard en gericht op het neerzetten van een werkend en overdraagbaar proces, niet op langdurige lijnverantwoordelijkheid.

Doel van de opdracht

Aan het einde van de opdracht is er:

• Een helder en efficiënt proces voor het ophalen, verwerken en opvolgen van input uit dorpsgesprekken;

• Duidelijke afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming;

• Inzicht in voortgang en resultaten per dorpsagenda;

• Een werkwijze die overdraagbaar en bestuurlijk uitlegbaar is.

Werkzaamheden

Procesanalyse en -verbetering (hoofdfocus)

• Analyse van het huidige proces rondom dorpsagenda’s (dorpsgesprekken, analyse, administratie, interne afstemming en terugkoppeling).

• Signaleren van knelpunten in doorlooptijd, eigenaarschap en informatievoorziening.

• Ontwerpen en implementeren van een verbeterde, gestandaardiseerde werkwijze voor het ophalen, prioriteren, vastleggen en monitoren van acties.

• Verbeteren van informatiebeheer (o.a. spreadsheets / overzichten) zodat voortgang, eigenaarschap en resultaten inzichtelijk zijn.

• Borgen dat het proces ook na afronding van de opdracht zelfstandig uitvoerbaar is.

Uitvoering en procesregie

• Organiseren en structureren van dorpsbijeenkomsten met focus op heldere opbrengst.

• Vertalen van input uit dorpen naar concrete, navolgbare actiepunten.

• Uitzetten van acties binnen de gemeentelijke organisatie en bewaken van voortgang.

• Voorzitten van periodieke voortgangsoverleggen en vastleggen van besluiten en acties.

• Functioneren als aanspreekpunt voor dorpsraden en interne betrokkenen gedurende de looptijd van de opdracht.

Communicatie en verantwoording

• Zorgen voor duidelijke, transparante en consistente terugkoppeling richting inwoners over de voortgang en resultaten.

• Opstellen van nieuwsbrieven en korte voortgangsupdates over de dorpsagenda’s.

• Beantwoorden van bestuurlijke en raadsvragen over proces, voortgang en resultaten.

Wat wordt gevraagd

• Ervaring met procesregie en procesoptimalisatie binnen een (semi-)overheidscontext.

• Affiniteit met en kennis van de dorpen in het landelijke gebied van Alkmaar.

• Affiniteit met participatie, bewonersinitiatieven en gebiedsgericht werken.

• Communicatief sterk – Je communiceert helder over verwachtingen, voortgang en resultaten.

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

• Sterk analytisch en gestructureerd vermogen.

• Je toont eigenaarschap en pakt knelpunten actief aan.

• Zelfstandigheid en resultaatgerichtheid passend bij een tijdelijke opdracht.

• Flexibel inzetbaar, ook buiten reguliere kantoortijden (bijvoorbeeld bij bewonersavonden)