Freelance Recordmanager (ZZP)

Opdrachtomschrijving:

Voor de tijdelijke versterking van ons informatiebeheerteam (bestaande uit 2 collega’s) zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve Recordmanager.

Binnen deze rol ligt de primaire focus op het succesvol begeleiden van informatiemigraties en het structureren van digitale dossiers (harde eis). Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het toekomstbestendig inrichten en borgen van ons informatiebeheer, met een specifieke focus op de doorontwikkeling van de I-Navigator en de implementatie van MDTO (Metadatamodel Digitale Overheidsinformatie).

Werkzaamheden:

• Migratiebegeleiding: Zelfstandig uitvoeren en ondersteunen van complexe migraties van informatie en dossiers (aantoonbare ervaring is vereist).

• Inrichting & Borging: Adviseren over en bijdragen aan de structurele inrichting en kwaliteitsborging van het recordmanagement.

• Functioneel beheer: Optimaliseren van de structuur en het beheer binnen de I-Navigator.

• MDTO-implementatie: Concreet opzetten, toepassen en integreren van de MDTO-standaarden binnen de organisatie.

• Kwaliteitsverbetering: Signaleren, analyseren en proactief oplossen van knelpunten in de informatiehuishouding.

• Kennisoverdracht: Het opstellen van heldere werkinstructies om de nieuwe werkwijzen te borgen binnen het team.

Gewenste Resultaten:

• Succesvolle migraties: Zorgvuldige, gecontroleerde en tijdige uitvoering van de geplande informatiemigraties.

• Toekomstbestendig informatiebeheer: Een aantoonbaar verbeterd en geborgd kwaliteitsniveau van de informatiehuishouding.

• Geoptimaliseerde systemen: Een operationele en up-to-date I-Navigator en een concrete, werkbare inrichting conform MDTO.

• Duurzame borging: Duidelijke en direct toepasbare werkinstructies voor de vaste formatie.

Functie-eisen:

• Minimaal 3 jaar ervaring als record manager bij een gemeente verplicht (of soort gelijke rol)

• Aantoonbare migratie-ervaring (verplicht, benoemen in CV) 

• Kennis van archiefwetgeving / informatiebeheer 

• Ervaring met I-Navigator 

• Kennis van MDTO 

• Hbo werk- en denkniveau