Freelance Projectmanager (ZZP)

• Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen

• Woon je verder dan 1,5 uur rijden van de opdracht? Licht de reisafstand dan even toe in je motivatie

Als Epic Owner binnen het project Moderniseren SAP ben jij verantwoordelijk voor het plannen en beheersen van de verandering bij het Datawarehouse als onderdeel van de Multi-projectomgeving.

Je zorgt dat de DUO teams die het werk oppakken efficiënt samenwerken, dat afhankelijkheden helder in kaart zijn gebracht en dat deliverables worden opgeleverd volgens scope, tijd en budget. Met jouw oog voor detail, gestructureerde aanpak en focus op resultaat borg je dat kwaliteit en continuïteit (flow) centraal staan. Ook beschik je over voldoende ICT kennis om de teamleden goed te begrijpen. Je gaat de DUO manier van werken toepassen waarbij bestaande DevOps teams primair verantwoordelijk zijn en blijven voor het werk. Jij ondersteund deze teams maximaal bij het scherp krijgen van het werk, het ontwikkelen van een flow en waar nodig door het oppakken van impediments. En afstemming met de omgeving van het project.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen en actueel houden van een helder (project)plan en planning voor de noodzakelijke aanpassingen in datawarehouse/business Objects

• Plannen en prioriteren van epics, user stories en releases in samenwerking met product owners en andere stakeholders

• Bewaken van voortgang, budget, risico’s en kwaliteit; rapporteren aan de projectmanager

• Faciliteren/bijwonen van refinement- en planningssessies, scrums en retrospectives voor de SAP S/4HANA gerelateerde werkzaamheden

• Signaleren van Impediments (knelpunten) en tijdig escaleren hiervan

• Stimuleren van een cultuur waarin afspraken worden nagekomen en doelen gehaald

• Je rapporteert aan de Multi projectmanager Moderniseren SAP S/4HANA

• Interen, uitwerken en realiseren van EPICS die ingevuld moeten worden bij de teams van het Bedrijf Informatie Centrum BIC

• Bijhouden van onderdelen van de business case en tussenresultaten

• Afstemmen met de betreffende ART waardestromen en deelnemen aan de PI planning events

• Stakeholder management

• De mogelijkheid bestaat dat in de toekomst naast deze opdracht ook andere coördinerende werkzaamheden binnen het project Modernisering SAP gevraagd worden om op te pakken.

Achtergrond opdracht

DUO maakt gebruikt van het SAP ERP systeem voor de financiële afhandeling van haar primaire taken en voor de uitvoering van de hoofdtaak m.b.t. Inburgering. Hiermee zijn grote geldstromen gemoeid waardoor het bedrijf kritisch is. Vanwege het einde van de technische levensduur van het huidige SAP ECC systeem gaat DUO over op de nieuwe versie: SAP S/4HANA. Deze upgrade is onvermijdelijk, aangezien SAP BV in 2027 over zal gaan op een beperkt onderhoud van SAP ECC en het onderhoud van SAP ECC eind 2030 volledig stopzet . De SAP S/4HANA versie verschilt op een aantal punten van de huidige SAP ECC versie en heeft onder andere een nieuw databaseplatform. Er moet ook een nieuw “SAP-certifieerde” technisch platform/infrastructuur worden ingericht. DUO heeft naar aanleiding hiervan een Multi-project omgeving binnen de directie bedrijfsvoering opgestart om de overgang naar SAP S/4HANA soepel te laten verlopen.

Harde eisen

• Projectmanagement

• WO werk- en denkniveau - 5jr

• Ervaren projectmanager/projectleider (5+ jaar)

Nice to have

• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré

• Ruime kennis van Agile werken en een Agile mindset

• Ervaring met Jira als tool om is een pré

• IPMA-C gecertificeerd of SAFe certificering is een pré