Freelance Projectleider Microsoft 365 (ZZP)

• Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen

Opdrachtomschrijving:

OVER-gemeenten zoekt een ervaren Microsoft 365 projectleider voor de overgang van werken met de traditionele G-schijf naar een moderne Microsoft Teams-omgeving. De organisatie bevindt zich nog in de beginfase van de implementatie en zoekt daarom een expert die ervaring heeft met implementaties van begin tot eind: van analyse en ontwerp tot realisatie, adoptie, overdracht en borging.

Doel van de opdracht:

Doel van de opdracht is een gefaseerde, beheerbare en gedragen overgang van de gedeelde schijf naar Microsoft Teams (SharePoint). De inrichting moet medewerkers helpen om slimmeren zaakgericht samen te werken, informatie beter te delen en terugkerende processen efficiënter te organiseren.

Werkzaamheden:

• Inventariseren van werkprocessen, informatiebehoeften en knelpunten.

• Opstellen en begeleiden van de implementatieaanpak vanaf de beginfase.

• Begeleiden van de overgang van de gedeelde schijf naar Microsoft Teams.

• Het laten inrichten van Teams-kanalen en werkstructuren

• Adviseren over governance, beheer, autorisaties, naamgeving en eigenaarschap.

• Meenemen, coachen en opleiden van een interne collega’s voor beheer en doorontwikkeling.

• Testen, documenteren, overdragen en ondersteunen bij gebruikersadoptie.

• Signaleren van risico’s rond privacy, informatiebeveiliging en beheerbaarheid.

Gewenst resultaat:

• Een werkende, veilige en beheerbare Microsoft Teams-omgeving voor de organisatie

• Een duidelijke aanpak voor de overgang van de G-schijf naar Microsoft Teams.

• Duidelijke werkafspraken over gebruik, beheer, eigenaarschap en doorontwikkeling.

• Gebruikers die de nieuwe werkwijze zelfstandig kunnen toepassen.

• Documentatie voor beheer, overdracht en verdere optimalisatie.

Functie-eisen:

• Hbo werk- en denkniveau.

• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365.

• Ervaring met overgangstrajecten van gedeelde schijf naar Teams en SharePoint.

• Ervaring met implementaties van begin tot eind, inclusief analyse, ontwerp, realisatie, adoptie, overdracht en borging.

• Kennis van governance, autorisaties, informatiebeheer en beheer binnen Microsoft Teams.

• Ervaring binnen gemeenten of gemeentelijke samenwerkingsverbanden is gewenst.

Competenties:

• Analytisch, praktisch en resultaatgericht.

• Communicatief sterk en in staat verschillende doelgroepen mee te nemen.

• Zelfstandig, proactief en zorgvuldig in overdracht en documentatie.

• Organisatiesensitief en gewend aan een bestuurlijke omgeving.

• Kan omgaan met tegengeluiden, weerstand en uiteenlopende belangen.

• Geeft niet snel op en denkt in mogelijkheden en haalbare oplossingen.

Gunningscriteria:

• Vergelijkbare implementaties van Microsoft 365.

• Ervaring met overstaptrajecten van traditionele gedeelde schijven naar Teams of SharePoint.

• Ervaring met organisaties in de opstart- of beginfase van implementatie.

• Aantoonbare ervaring met adoptie, kennisoverdracht en borging.

• Kennis van informatiebeheer, privacy en beveiliging binnen Microsoft 365.

• Ervaring binnen gemeenten of gemeentelijke samenwerkingsverbanden.

• Ervaring met implementaties waarin weerstand of tegengeluiden speelden.

• Beschikbaarheid op korte termijn en flexibiliteit in inzet.

Wat vragen wij van de kandidaat?

Wij zoeken een specialist/projectleider die techniek, proces, informatiebeheer en gedrag met elkaar verbindt. De kandidaat brengt structuur aan, helpt keuzes maken en begeleidt het volledige traject van begin tot eind. Daarbij kan de kandidaat omgaan met weerstand en tegengeluiden, blijft constructief en neemt een interne collega actief mee zodat kennis en beheer binnen de organisatie worden geborgd.