Freelance Projectleider Aanbesteding en Implementatie Sjabloongenerator (ZZP)

• Graag motivatiebrief, beschikbaarheid en eventuele vakantieplannen opnemen in het voorstel.

Opdrachtomschrijving

De gemeente Velsen maakt op dit moment gebruik van een sjabloongenerator en gaat deze opnieuw aanbesteden. Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor het opstellen van het Programma van Eisen. Dit doe je samen met team communicatie, stakeholders en gebruikers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de implementatie en ingebruikname van het systeem en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het project. In het project wordt samengewerkt met Stichting Rijk (inkooppartner). 

Jouw taken: 

• Organiseren van een marktverkenning van verschillende leveranciers 

• Opstellen van een gedragen Programma van Eisen (PvE) in samenwerking met stakeholders 

• Begeleiden van de selectie en implementatie van het systeem, inclusief coördinatie op samenwerking met leveranciers (bijv. bij ontwikkeling koppelingen). 

• Adoptie van het systeem bij medewerkers, waar nodig vanuit project organiseren van trainingen/opleiding 

• Aansturen van projectgroepen en bewaken van planning, scope en budget 

• Rapporteren over de voortgang van het project 

Eisen

• HBO werk- en denkniveau 

• Aantoonbare ervaring met het leiden van vergelijkbare trajecten 

• Ervaring met het opstellen van programma’s van eisen 

• Ervaring met systeemintegraties en koppelingen (bijv. API's, koppelingen met DMS/Zaaksystemen zoals Verseon, Djuma of JOIN, en Microsoft 365)

• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement 

• LET OP: wij zoeken geen persoon die veel kennis heeft van het zelfstandig uitzetten en begeleiden van een aanbesteding. Kennis van hoe een aanbesteding in de markt wordt gezet is wel van belang. We zijn op zoek naar een persoon die een IT achtergrond heeft en goed weet hoe een sjabloongenerator te ontwikkelen en te implementeren en hiervoor een programma van eisen te kunnen opstellen.