Freelance Project Manager ERP Implementatie (ZZP)

• Graag motivatiebrief toevoegen m.b.t de eisen

Opdrachtomschrijving

Deze kinderopvang klant is een van de grotere kinderopvangorganisaties van Nederland: met 300+ locaties, over verschillende lokale en regionale labels, elk met een eigen naam, herkomst en werkwijze. Die labelstructuur is onze kracht en tegelijk de kern van de uitdaging in dit project: we willen de eigenheid van de labels respecteren en tegelijk toe naar één gezamenlijke, geharmoniseerde manier van werken.  

We vervangen 28 bestaande kindplansystemen (Flexkids en Kidsvision) door één nieuw SaaS platform: Famly. Het is een systematische ERP-migratie en -uitrol over honderden vestigingen, in fasen: eerst twee pilots, daarna een gefaseerde roll-out. De opdracht begint bij het finaliseren en opstellen van het projectplan; dat plan is het vertrekpunt en het werkdocument voor de hele rit. Famly levert een eigen, ervaren projectmanager, een datamigratieteam en customer success ondersteuning gedurende het traject. Intern is onder meer een ervaringsdeskundige als Business Analist aan het project toegevoegd als ook workstreams opgezet met Subject Matter Experts per workstream. Nauw betrokken afdelingen zijn kindplanning, personeelsplanning, Finance, IT, business control & data, pedagogiek, beleid, marketing & communicatie en sales, plus de operatie: pedagogische professionals, locatie- en operationeel managers spelen een hoofdrol in de pilots én in de uitrol daarna.

Eisen

Een ervaren, hands-on projectmanager die eerder ERP-migraties heeft geleid en weet hoe je dat methodisch aanpakt. Geen corporate figuur en geen manager op afstand, maar iemand die de handen vuil maakt en de werkethos heeft die bij een traject van deze omvang past. 

• Bewezen ervaring: meerdere migraties van het ene ERP-systeem naar het andere zelfstandig geleid, aantoonbaar en van begin tot eind. 

• Methodisch: een duidelijke, systematische methodiek, met meetbare acceptatie- en go/no go-criteria, heldere deliverables per fase en een strak grip op afhankelijkheden en risico's.

• Hands-on: zelf in de inhoud en het detail, niet alleen sturend op afstand; comfortabel op de werkvloer én in de stuurgroep. 

• Taal: uitstekende beheersing van het Engels, vanwege de intensieve samenwerking met Famly (contract, projectmanager en migratieteam). 

• Pré: ervaring in de kinderopvang, of op zijn minst in een organisatie met een vergelijkbare gespreide, multi-label structuur. 

• Stakeholdermanagement: stevig genoeg om een organisatie met 16 labels mee te krijgen naar één werkwijze, en om de operatie te laten bepalen wat kritiek is in plaats van dat zelf in te vullen.