Freelance PMO+ voor ERP-implementatie (ZZP)

• Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen

Voor een grootschalige ERP-vervanging zoeken wij een energieke en doortastende PMO’er.

De komende 2,5 jaar implementeren we IFS als nieuw ERP-systeem op basis van greenfield aanpak, samen met onze implementatiepartner Arcwide.

We richten onze backofficeprocessen volledig opnieuw in, van HR tot de werkplaatsen, op basis van marktstandaarden en best practices, zonder maatwerk.

Je werkt nauw samen met de programmamanager, aan wie je rapporteert. Samen verzorgen jullie de maandelijkse rapportages richting de Stuurgroep (C-level) en de kwartaalrapportages richting directie en Raad van Commissarissen.

Je verantwoordelijkheden:

- Je rapporteert over de voortgang van het programma en haar onderliggende projecten

- Je adviseert over de inrichting van sturing op kwaliteit en tijd

- Je maakt project- en resource planning(en)

- Je adviseert over de haalbaarheid van de planning ten opzichte van plannen en hun toleranties

- Je bent verantwoordelijk voor financiële stuurinformatie en prognoses

- Je analyseert en adviseert op issues en stuurt op een oplossing

- Je adviseert over de inrichting van issuemanagement en wijzigingsbeheer

- Je analyseert situaties en risico’s zelfstandig, stelt mitigerende maatregelen op en bewaakt opvolging

- Je maakt risicoprognoses en adviseert over de inrichting van risicomanagement

- Je ontwerpt en structureert de samenhang tussen projectprocessen en project overleggen

- Je adviseert over de inrichting van (project)communicatie

- Voert zelfstandig, binnen de kaders van het project, werkpakketten uit

Je bent geen “klassieke” PMO’er, maar iemand met projectleider skills. Je brengt energie, schakelt snel en blijft overeind onder druk. Je neemt initiatief, wacht niet af en gaat actief op zoek naar verbetering en toont eigenaarschap

Je leert graag nieuwe dingen en maakt je snel eigen wat nodig is om het programma verder te helpen.

Je bent sterk in het opstellen van heldere, gestructureerde formele documenten en presentaties, zowel op operationeel, tactisch als strategisch niveau. Daarnaast denk je actief mee over hoe informatie het beste overgebracht kan worden, afgestemd op de doelgroep, zodat je boodschap echt landt.

Daarnaast:

- HBO+/WO werk- en denkniveau, met relevante project- en/of financiële opleidingen

- Aantoonbare ervaring met projectbeheersing (planning en financiën)

- Sterk in Excel (advanced), PowerPoint, MS Project en Word

- Ervaring met Power BI of bereid dit snel eigen te maken

- Sterk communicatief en sociaal vaardig

- Teamspeler die het gezamenlijke resultaat altijd vooropstelt

- In staat om te balanceren tussen scherp sturen en verbinden

- Je bent gemiddeld drie dagen per week on-site in Amsterdam aanwezig.

Binnen dit programma werken we vanuit drie principes:

- Inrichting: we werken volgens marktstandaarden, best practices zijn leidend.

- Verandering: we bouwen aan verandering via gedragen leiderschap en een netwerk van lokale sleutelspelers.

- Gedrag: we bouwen op transparante samenwerking, waarin we elkaar actief opzoeken en elkaar scherp houden.

Je herkent jezelf hierin en handelt er dagelijks naar. Je zorgt voor heldere, betrouwbare en actuele rapportages en draagt actief bij aan samenwerking binnen het programmateam.