Freelance Griffier (ZZP)

• Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen

De gemeenteraad van Beverwijk zoekt op korte termijn een ervaren griffier die de griffie stevig en met rust in positie houdt, en de raad ondertussen strategisch blijft adviseren en ondersteunen. Beverwijk is een middelgrote gemeente in de IJmond, met de stad Beverwijk en het dorp Wijk aan Zee, waar nuchterheid, betrokkenheid en grote maatschappelijke opgaven samenkomen. Als griffier ben jij vanaf dag één een onafhankelijke sparringpartner voor de raad, de burgemeester, de gemeentesecretaris, het college en de ambtelijke organisatie, en zorg je voor continuïteit en stabiliteit in de griffie.

Het griffieteam is een klein, betrokken team dat de afgelopen periode volop in ontwikkeling is geweest en inmiddels steeds meer rust en samenwerking ervaart. We zoeken een griffier die dat verder bestendigt: iemand die naast het team staat, ruimte geeft waar dat kan en richting waar dat nodig is.

Dit ga je doen:

Als griffier ben je de eerste adviseur van de gemeenteraad en eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning door de griffie. Je adviseert de raad gevraagd en ongevraagd over zijn kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol. Daarnaast help je raadsleden in een raad met zowel ervaren als veel nieuwe, onervaren leden om hun rol snel, zorgvuldig en effectief in te vullen en te navigeren in het politieke krachtenveld. Je bewaakt de kwaliteit van de politieke besluitvorming, zorgt dat processen helder en transparant verlopen, en staat de raad bij in grote, actuele dossiers zoals de Spreidingswet, het Tata Steel-dossier, bereikbaarheidsvraagstukken en netcongestie.

Je geeft op een natuurlijke en mensgerichte manier leiding aan de griffie: zichtbaar, benaderbaar en duidelijk. Je werkt naast en met het team, stuurt op hoofdlijnen en zorgt voor een professionele cultuur waarin mensen elkaar kunnen aanspreken en waarin kwaliteit en werkplezier hand in hand gaan.

Bovendien ben je rolvast in het samenspel met college, burgemeester, gemeentesecretaris en ambtelijke organisatie. Een bestuurlijke driehoek die door de samenwerking met een interim-burgemeester extra in beweging is, daarin bescherm en versterk je de onafhankelijke positie van de raad. Je bouwt snel een goed beeld op van de lokale verhoudingen, weet je binnen afzienbare tijd zelfstandig te bewegen in het politiek-bestuurlijke speelveld van Beverwijk en legt hierover verantwoording af aan de werkgeverscommissie, met wie je nauw samenwerkt. Je bent bestand tegen de directe, soms rauwe Beverwijkse (politieke) cultuur: je staat stevig in je schoenen, laat je niet snel uit het veld slaan en weet te de-escaleren waar nodig.

Tot slot draag je zorg voor een zorgvuldige overdracht: je deelt kennis en ervaring met het team, en waar van toepassing ondersteun je (de voorbereiding van) de werving van een vaste griffier.

Dit neem je mee:

• Ruime, aantoonbare ervaring als griffier, bij voorkeur ook in interim-opdrachten;

• Academisch werk- en denkniveau;

• Kandidaat beschikt over tenminste 5 jaar ervaring als griffier bij een gemeente of soortgelijke overheidsinstelling in de afgelopen 8 jaar;

• Grondige kennis van gemeentelijke besluitvorming, de Gemeentewet en politiek-bestuurlijke verhoudingen;

• Leidinggevende ervaring binnen een griffie of publieke organisatie, met een verbindende, niet-sturende leiderschapsstijl;

• Het vermogen om snel zelfstandig te opereren en op korte termijn effectief te zijn, zonder uitgebreide inwerkperiode;

• Politieke sensitiviteit, rolvastheid en uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;

• Beschikbaarheid op korte termijn voor de duur van de opdracht;

• Stevige persoonlijkheid: je bent stressbestendig, communicatief sterk en bezit een flinke dosis bestuurlijke moed. Je kent de wetten van een dynamische, directe bestuurscultuur en bent niet alleen verbindend, maar ook duidelijk, besluitvaardig en in staat medewerkers aan te spreken;

• Aantoonbare ervaring met het begeleiden/stabiliseren van een griffieteam in een overbruggingsperiode én het coachen/begeleiden van een raad met veel nieuwe/onervaren leden;

• Ervaring met het navigeren in een directe/politiek gevoelige bestuurscultuur met complexe dossiers (zoals milieu, bereikbaarheid, netcongestie e.d.).