Freelance Formatiebeheerder personeelsplanning (ZZP)

• Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen

Algemene afdelings informatie:

De drie afdelingen planning bestaan uit ongeveer 40 planners en 3 formatiebeheerders en worden aangestuurd door de teammanagers Planning. De focus van de planners ligt op de invulling van de dagelijkse planning terwijl de formatiebeheerders zich concentreren op de lange termijn planning en de daarvoor benodigde formatie. Samen zorgen zij voor een optimale bezetting en planning van diensten van het rijdend personeel.

De functie:

Als formatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor:

·         Interne projecten zoals de vakantie uitvraag

·         Interne wijzigingen in de formatie

·         Implementatie van nieuwe roosters of rooster systematieken

Je komt met ideeën om de lange termijnprognose zo precies mogelijk in beeld te krijgen en je gaat op zoek naar mogelijkheden voor efficiëntere processen.

Daarbij ondersteun je de 3 huidige formatiebeheerders voor tram bus en metro.

Jouw profiel:

Als persoon breng je naast nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden een gezonde dosis humor en een nieuwsgierige instelling mee. Je bent gastvrij, verbindend, een out-of-the box denker, pragmatisch en je kan goed zelfstandig werken. Daarnaast vind je de samenwerking ook erg belangrijk en treed je adviserend op. Je haalt graag samen met je team resultaten en kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast is het belangrijk dat je ruime ervaring als planner in verschillende planomgevingen hebt en bekend bent met complexe planningsvraagstukken en vakantietoewijzingen.

Daarnaast voldoe je aan de volgende criteria: 

• Je beschikt minimaal over een MBO4 werk en denkniveau

• Kennis van de arbeidstijden- en rijtijdenwet, indelingsspelregels en handboek rijdend personeel. Heb je deze kennis nog niet? Dan ben je in elk geval leergierig en in staat deze je snel eigen te maken

• Uitgebreide kennis van automatiseringssystemen en bij voorkeur ervaring met planningssoftware

• Aantoonbare uitgebreide ervaring met het Windows Office pakket (Excel, Teams, Word, Outlook) waarvan voornamelijk Excel

• Je bent communicatief sterk, zowel digitaal als op GVB locaties

• Je bent cijfermatig en administratief zeer goed onderlegd

• Powerautomate is een pré

• Ervaring met Hastus is een pre

• Ervaring met key-userschap is een pré

Competenties:

• Analytisch,

• Zorgvuldig,

• Zelfstandig