Freelance Facilitair Contract/Project Manager (ZZP)

• Motivatiebrief m.b.t de eisen is verplicht

De Uitdaging

Door het vertrek van een vaste contractmanager is team Contractmanagement (facilitair) binnen Wageningen University & Research (WUR) op zoek naar een daadkrachtige en resultaatgerichte interim-versterking.

Als interim projectleider/ondersteunend contractmanager speel je een cruciale rol in het waarborgen van de continuïteit en de doorontwikkeling van strategische facilitaire contracten. De focus binnen deze opdrachten ligt sterk op de strategische pijlers van de WUR: duurzaamheid, circulariteit, innovatie en hoogwaardige dienstverlening. Je stuurt op prestaties, stimuleert partnerships en realiseert concrete procesverbeteringen binnen een dynamische en complexe campusorganisatie.

Belangrijkste Resultaatgebieden & Projecten

Je richt je tijdens deze opdracht op een drietal ( evt viertal ) uitdagende en diverse contractdomeinen:

1. Material Flow Management (MFM)

Je ondersteunt de transitie naar een volledig circulaire omgang met materialen en grondstoffen.

• Aanbesteding Handdrogers: Je trekt de inhoudelijke voorbereiding ( in samenwerking met de contractmanager inkoop )van de nog op te starten aanbesteding en zorgt vervolgens voor een soepele implementatie. Voor de implementatie werk je nauw samen met Vastgoed & Huisvesting, locatiemanagement en interne stakeholders.

• Eventmanagement: Je organiseert op 5 oktober 2026 de 'Dag van de Duurzame Bedrijfsvoering' in nauwe samenwerking met adviesbureau Witteveen+Bos en interne duurzaamheidsmedewerkers.

• Contractbeheer: Je neemt actief deel aan de periodieke contract overleggen met strategische partners (zoals Witteveen+Bos en PreZero) en bewaakt de actiepunten.

2. Mobility as a Service (MaaS)

Je helpt mee aan de ontwikkeling van duurzame, toekomstgerichte mobiliteitsoplossingen op de campus.

• Herstart Pilot Deelautopool: Binnen de WUR heeft elke eenheid nu eigen voertuigen. Je leidt de herstart van een pilot om dit wagenpark te transformeren naar een WUR-brede deelautopool via de software van Gaiyo. Je werkt samen met twee IT-afdelingen om de software optimaal te laten functioneren en creëert hiermee hernieuwd draagvlak en enthousiasme binnen de eenheden.

• (Afhankelijk van de duur van de opdracht): Je schrijft mee aan een langetermijnvisie op zakelijke mobiliteit (deelvervoer, fietshubs, NS-businesskaarten) in samenwerking met de contractmanager NS.

3. Circulair Meubilair

Je geeft vorm en inhoud aan de transitie naar een circulaire inrichting en duurzaam assetmanagement.

• Aanbesteding: Je bent inhoudelijk (niet-juridisch) verantwoordelijk voor het opstarten en beoordelen van de nieuwe aanbesteding voor circulair meubilair.

• Implementatie: Je begeleidt de uitrol en implementatie van het nieuwe contract binnen de verschillende WUR-eenheden.

• Inrichting: Je zet de structuur en processen neer voor het structurele contractmanagement rondom meubilair.

4. Eventuele overige Contractmanagementondersteuning

• Ondersteuning bij lopende contracten zoals Athlon lease, Ricoh en de NS-businesscard.

• Het tweedelijns oppakken en oplossen van klachten, specifieke wensen, informatieverzoeken en storingen die de reguliere servicedesk Facilities overstijgen.

• Het onderhouden van sterke relaties met zowel externe leveranciers als interne stakeholders, en het scherp bewaken van gemaakte afspraken en KPI's.

Jouw Aanpak & Methodiek

Binnen deze rol werk je vanuit de CATS-CM®-methodiek. Je ziet een contract niet als een statisch document, maar als een dynamisch instrument om samenwerking te optimaliseren, prestaties te maximaliseren en continue verbetering te realiseren. Je kunt uitstekend zelfstandig opereren, weet uiteenlopende belangen soepel te verbinden en blijft resultaatgericht handelen in een politiek-bestuurlijke en complexe omgeving.

Het Profiel

Om deze interim-opdracht succesvol in te vullen, herken jij jezelf in de volgende punten:

• Opleiding: Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Facility Management of een vergelijkbare bedrijfskundige studie.

• Ervaring: Aantoonbare kennis van en ervaring met contractmanagement en het (inhoudelijk) begeleiden en implementeren van aanbestedingsprojecten.

• Communicatie: Uitstekende communicatieve vaardigheden; je schakelt net zo makkelijk met IT-specialisten als met stakeholders en externe leveranciers.

• Persoonlijkheid: Je bent een proactieve aanpakker, energiek en je stapt gemakkelijk en onbevangen op mensen af om zaken te regelen. Niet bang zijn om fouten te maken.

• Flexibiliteit: Je bent flexibel ingesteld en kunt snel schakelen in een omgeving waar prioriteiten kunnen verschuiven.

• Ervaring: met het sturen op contracten en strategische samenwerkingen met externe partners.

• Ervaring met stakeholdermanagement en het verbinden van verschillende disciplines binnen een organisatie.

• Affiniteit met duurzaamheid, circulariteit en het realiseren van maatschappelijke impact.