Freelance Eventmanager (ZZP)

• Let op: kandidaat moet per knock-out criterium en kwaliteitswens een toelichting geven in de motivatiebrief.

Opdrachtomschrijving

Word de Evenementenorganisator bij het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) en maak de digitale weerbaarheid van Nederland tastbaar!

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) speelt een cruciale rol in het versterken van de cyberweerbaarheid van onze doelgroepen. Dit doen we door 1-op-1 gesprekken, publiek-private samenwerkingen, en het leveren van essentiële operationele en strategische kennis en tools.Evenementen zijn een steeds strategischer middel om onze missie te realiseren, en ze worden zowel online als offline zeer gewaardeerd door deelnemers en gedragen door onze eigen bevlogen medewerkers.Als Evenementenorganisator ben jij de onmisbare schakel en de drijvende kracht achter deze impactvolle bijeenkomsten. Je werkt samen met enthousiaste professionals in verschillende resultaatteams en neemt de volledige regie over een divers portfolio aan events.

Jouw impact en verantwoordelijkheden

Van de grootschalige, internationale cybersecurityconferenties zoals de One Conference (met circa 1500 bezoekers per dag) en de NISDUC, tot aan kleinschalige online bijeenkomsten, jij bent van A tot Z eindverantwoordelijk.

• Totaalregie: Je bent het centrale aanspreekpunt voor de opdrachtgever en draagt de eindverantwoordelijkheid voor alle aspecten van een (online) evenement, waaronder techniek, locatie, hosts, aankleding, en de levering van gadgets.

• Strategische Inhoudelijke Partner: Je verzorgt de aanmeldingen via gespecialiseerde tools, maar je rol gaat verder dan alleen logistiek. Je denkt actief mee over het programma, adviseert gevraagd én ongevraagd over de werkvormen, dagvoorzitters en sprekers om maximale impact te garanderen.

• Bestuurlijke Sensitiviteit: Je hebt een belangrijke taak richting de directie van het NCSC, waarvoor bestuurlijke sensitiviteit essentieel is. Je rapporteert over de hoofdlijnen van de inhoudelijke ontwikkeling, resultaten, feiten en cijfers van alle evenementen, en adviseert over benodigde nieuwe activiteiten.

De kernelementen van jouw rol zijn:

• Coördineren van de planning en voortgang van alle evenementen.

• Zelfstandig regie nemen tijdens de evenementen.

• Zelfstandig intakegesprekken voeren met klanten.

• Inhoudelijk advies geven over de te organiseren evenementen.

• Planningen en voortgangsdocumenten opstellen.

• Voorbereiden en actief bijdragen aan werkoverleggen.

• Draaiboeken opstellen.

• Initiëren en begeleiden van de aanbesteding voor de ONE Conference 2027.

Eisen c.q. knockout criteria:

• Kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau.

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring in vergelijkbare rol.

• Kandidaat begrijpt dat voor deze functie een veiligheidsonderzoek zal worden uitgevoerd welke moet resulteren in een verklaring van geen bezwaar. Op het moment er geen VGB kan worden afgegeven door de AIVD, vervalt de gunning.

Kwaliteitswensen

• Kandidaat heeft ervaring binnen de (Rijks)overheid in een soortgelijke functie.

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het multidisciplinair werken in agile draaiende teams.

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met interne en externe evenementen, waaronder ook congressen.

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met inkoop- en aanbestedingstrajecten.

• Kandidaat beschikt over een geldige screening B.

Indien u interesse heeft in deze opdracht, verzoeken wij u vriendelijk de volgende documenten in één bestand aan te leveren. Indien wij u voorstellen kunnen wij dat optimaal doen.

• Uw Curriculum Vitae, zonder foto en zonder volledige NAW-gegevens (conform de AVG-richtlijnen).

• Een overtuigende motivatiebrief gericht op deze specifieke opdracht.

• Een gedetailleerde uitwerking waarin u toelicht hoe u voldoet aan de vermelde knock-out criteria, kwaliteitswensen en gevraagde competenties.