Freelance Communicatieadviseur Programma EPD Noord (ZZP)

• Een motivatiebrief mbt de eisen is verplicht

• Woon je verder dan 1,5 uur rijden van de opdracht, licht dan de reisafstand toe in je motivatie

Wil jij als verbindende en daadkrachtige communicatieprofessional een sleutelrol spelen in een uniek en uitdagend samenwerkingsprogramma tussen drie Noord-Nederlandse ziekenhuizen? En werk je graag aan complexe veranderopgaven en digitalisering binnen de zorg? Dan zoeken wij jou.

Wat ga je doen?

Als communicatieadviseur vervul je een centrale en strategische rol in de implementatie van één gezamenlijk Elektronisch Patiëntendossier (EPD) binnen het UMCG, Treant en het Ommelander Ziekenhuis Groningen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin zorgprofessionals, ICT, bestuurders en projectteams intensief samenwerken.

Je bent onderdeel van een multidisciplinair programmateam EPD Noord, maar bent formeel werkzaam binnen de afdeling Communicatie & Marketing van het UMCG in het team Interne & Verandercommunciatie. Dat betekent dat je zowel meedraait in een regionaal programma, als in de communicatiestructuren van het UMCG (dit laatste is nog niet duidelijk, de bedoeling is dat de kandidaat ingezet voor het programma EPD Noord en niet voor andere opdrachten) en dat je schakelt tussen drie organisaties met elk hun eigen cultuur, belangen en communicatielijnen. Je rapporteert aan de programmamanager Organisatieverandering van EPD Noord.

Jouw taken:

• Ontwikkelen en uitvoeren van het overkoepelende communicatieplan én deelplannen voor verschillende projectfasen, doelgroepen en thema’s.

• Vertalen van complexe (technische) inhoud naar heldere, consistente en doelgroepgerichte communicatie en zorgdragen voor de uitvoering

• Creëren van communicatiemiddelen en uitingen voor diverse kanalen, van intranet, nieuwsbrieven, tot fysieke bijeenkomsten en persberichten

• Zorgen dat medewerkers, zorgprofessionals en in-en en externe stakeholders goed geïnformeerd en betrokken blijven en signaleren van kansen en knelpunten

• Coördineren van communicatiestromen en afstemming met de communicatieadviseurs van UMCG, Treant en OZG.

Over het programma EPD Noord:

EPD Noord is een ambitieus samenwerkingsprogramma tussen UMCG, Treant Zorggroep en het Ommelander Ziekenhuis Groningen. Samen implementeren we één Elektronisch Patiëntendossier (EPD) om de kwaliteit van zorg, samenwerking en dienstverlening in Noord-Nederland te verbeteren.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in communicatie, marketing of vergelijkbaar.

• Minimaal enkele jaren ervaring als communicatieadviseur in een (zorg)organisatie of vergelijkbare complexe omgeving.

• Ervaring met implementaties of grootschalige digitale veranderingen (ervaring met EPD of Epic is een sterke pré).

• Sterke communicatievaardigheden en gevoel voor tone of voice.

• Proactieve werkhouding, organisatiesensitiviteit en het vermogen om soepel te schakelen tussen verschillende belangen en niveaus.

Hybride werken: met standplaats UMCG (Groningen), maar ook bereid om op de lokatie van het Ommelander Ziekenhuis (Scheemda) en de lokaties van Treant (Emmen en Stadskanaal) te werken. De wens is dat de kandidaat mobiel is en op de voorgenoemde plekken aanwezig kan zijn. Het heeft de voorkeur dat de kandidaat aanwezig is op lokatie. Thuiswerken is daardoor niet aan de orde.