Freelance Adviseur Planning JGZ (ZZP)

• Startdatum: zsm

• Duur: t/m 31-12-2026

• Aantal uren per week: gemiddeld 16 u p/w, flexibel inzetbaar. Dagen in overleg.

• Werklocatie: Iemand hoeft niet perse op de vaste locatie te zijn. Wel moet iemand langs de verschillende locaties.

• Inschaling: Schaal 10, CAO SGO

• Graag gerichte motivatie van kandidaat bijvoegen in het CV.

• Let op! Gesprekken zijn op donderdagochtend 27 augustus

Inleiding:

De afdeling JGZ bij de GGD biedt preventieve jeugdgezondheidszorg van 0-18 jaar in de provincie Groningen. Een groot deel zijn wettelijke taken die we in opdracht van de Groninger Gemeenten uitvoeren. Veel van deze wettelijke taken zijn screeningsmomenten die moeten worden uitgevoerd. De screening wordt uitgevoerd op het consultatiebureau en op de scholen (basis- en voortgezet onderwijs. De planning van al deze screenings wordt momenteel per team georganiseerd door medewerkers die hier hun eigen werkwijze per team in hebben ontwikkeld. Er is dus geen centrale planning, geen eenduidige werkwijze en het kost teams het veel tijd om de planning rond te krijgen. Daarnaast hebben de planners beperkt overzicht over de beschikbare capaciteit en er wordt geen rekening gehouden met vervanging bij uitval en is het lastig om flexibel in te spelen op regionale ontwikkelingen omdat de planning van de verschillende teams in Oost-Groningen niet op elkaar zijn afgestemd.

Tegelijkertijd verandert het werk van de JGZ. Zo neemt de inzet binnen het voortgezet onderwijs toe, onder andere door de invoering van de STORM-ketenaanpak en MAZL methodiek voor verzuimpreventie. Hierdoor moeten in een kortere periode meer gezondheidsscreenings worden uitgevoerd op scholen (zowel basis – als voortgezet onderwijs) naast de planning van de consultatiebureaus.

Het wordt het steeds ingewikkelder om de planning van 0-18 per team te organiseren en daarom zijn we in Oost-Groningen aan het onderzoeken of we de planning voor de JGZ-teams kunnen verdelen in twee aandachtsgebieden (JGZ 0-4 en JGZ 4-18) en daarnaast meer regionaal te maken.

Deze ontwikkelingen vragen om een toekomstbestendige visie op de planning van de JGZ. Niet alleen voor de regio Oost-Groningen, maar op termijn ook voor de hele provincie. Daarom zoekt de GGD een ervaren adviseur die de huidige situatie onderzoekt, die ons vervolgens helpt om in Oost-Groningen een planning te realiseren die werkbaar is en een advies opstelt voor een toekomstbestendige planningsaanpak.

Doel van de opdracht:

Het in kaart brengen van de huidige planningsaanpak binnen de JGZ in Oost-Groningen en het uitbrengen van een advies voor een toekomstbestendige manier van plannen. In het advies moet naar voren komen welke keuzes nodig zijn om de planning beter aan te laten sluiten op toekomstige ontwikkelingen, regionale samenwerking en een goede inzet van medewerkers. De JGZ in regio Oost-Groningen zal als pilot fungeren.

Opdrachtomschrijving:

De adviseur krijgt de opdracht om:

1.      De huidige situatie in kaart te brengen

• De huidige manier van plannen binnen JGZ te onderzoeken (per team, 0-18 jaar);

• In beeld te brengen waar de belangrijkste knelpunten en verbeterkansen liggen;

• Te onderzoeken welke invloed ontwikkelingen, zoals de groeiende inzet binnen het voortgezet onderwijs (STORM-ketenaanpak) en de pilot in regio Oost, hebben op de planning;

• Gesprekken te voeren met medewerkers om een goed beeld te krijgen van de praktijk.

2.      Een advies op te stellen over

• De meest passende manier om de planning in de toekomst te organiseren;

• De keuzes die daarvoor nodig zijn;

• De voorwaarden die belangrijk zijn om deze aanpak te laten slagen;

• Mogelijke risico’s en aandachtspunten;

• Een voorstel voor de vervolgstappen.

Functie-eisen:

• HBO-niveau en ruime ervaring als (interim) adviseur of procesbegeleider;

• Sterk analytisch vermogen om complexe en versnipperde planningsprocessen snel te doorgronden;

• Een brede blik die verder kijkt dan alleen het advies; je denkt direct mee over de implementatie en risico's;

• Aantoonbaar inzicht in (zorg)planning en capaciteitsmanagement;

• Sterke adviesvaardigheden om tot een helder en goed onderbouwd advies te komen;

• Verbindende communicator die gemakkelijk de aansluiting vindt bij zowel de planners op de werkvloer als het management.