Freelance Advisering en implementatie aanbestedingstrajecten (ZZP)

• Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen

Opdrachtomschrijving:

UWV heeft meerdere complexe en strategische aanbestedingstrajecten. Binnen de huidige organisatie is er op dit moment onvoldoende senioriteit en specialistische capaciteit beschikbaar op het gebied van aanbestedingsrecht om deze trajecten adequaat te begeleiden. Daarnaast blijkt deze specialistische expertise structureel lastig via reguliere werving in te vullen.  

De opdracht heeft een tijdelijk, afgebakend en resultaatgericht karakter en richt zich op zowel de uitvoering van concrete aanbestedingstrajecten als op het versterken van de interne kennispositie van de organisatie. Meer concreet gaat het over:

Het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van een tiental Europese aanbestedingsprocedures, het verlenen van juridisch advies op het gebied van aanbestedingsrecht en het adviseren van de afdeling en organisatie specifiek op de dossiers en vraagstukken die voortvloeien uit de opdracht en de kennisdeling t.a.v. de aanpak bij soortgelijke overheidsinstanties.

Resultaatverplichting:

1.   Aanbestedingsprocedures worden volledig, tijdig en rechtmatig doorlopen conform de planning. Gunningsbeslissingen zijn juridisch houdbaar.

2.   Aanbestedingsdocumenten zijn opgesteld conform wet- en regelgeving en intern beleid.

3.   Juridische adviezen worden schriftelijk, onderbouwd en binnen de afgesproken termijn uitgebracht. Adviezen zijn helder, bruikbaar en niet strijdig met geldende regelgeving en jurisprudentie.

4.   Eventuele klachten, bezwaren of kort gedingen worden tijdig en adequaat behandeld en voorzien van een juridisch verweer. We lijden geen verliezen in kort geding als gevolg van onzorgvuldige procesbegeleiding door opdrachtnemer.

5.   Kennis van de gedane werkzaamheden is voor afloop van de opdracht overgedragen aan het interne inkoopjuristen team en per dossier vastgelegd in Harmon.

6.   Het tijdelijk toevoegen van senior expertise die momenteel onvoldoende binnen de organisatie aanwezig is.

De opdrachtnemer wordt ingeschakeld vanwege specifieke, hoogwaardige expertise en aantoonbare ervaring op het gebied van aanbestedingsrecht. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit, zonder gezagsverhouding, en bepaalt binnen de kaders van de opdracht zelf de aanpak, planning en uitvoering van de werkzaamheden.  

Een specifiek onderdeel van de opdracht is het versterken van de interne deskundigheid op het gebied van aanbestedingsrecht. De opdrachtnemer draagt actief bij aan kennisborging, zodat de organisatie minder afhankelijk wordt van externe expertise. De opdrachtnemer geeft hier zelfstandig invulling aan door o.a.:

-      Het begeleiden en coachen van de (junior) juridisch adviseurs;

-      Het verzorgen van inhoudelijke kennissessies over de aanpak van andere soortgelijke overheidsinstanties;

-      Het delen van relevante jurisprudentie en hoe andere soortgelijke overheidsinstanties die toepassen;

-      Het documenteren van werkwijzen, aandachtspunten en juridische afwegingen;

-      Het overdragen van dossierkennis na afronding van trajecten.  

Bijzonderheden:

In het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen wordt verwacht dat voor woon-werkverkeer en eventuele dienstreizen gebruik gemaakt wordt van het openbaar vervoer.

“UWV voert hierin een actief beleid ten aanzien van duurzaamheid en streeft naar een verminderde CO2-uitstoot. Kandidaten die gebruik maken van openbaarvervoer genieten de voorkeur.”