Freelance Accounts Payable Specialist (ZZP)

• Graag motivatiebrief m.b.t de eisen toevoegen

• Werk op locatie, graag iemand die nie verder dan 1.5 uur van de opdracht woont.

• Reactietijd is cruciaal: Hoewel we werken met deadlines, kan het zijn dat het project eerder wordt afgesloten. We raden je aan om snel te reageren om je kansen niet te missen.

Opdrachtomschrijving

Voor Thales Nederland zijn wij op zoek naar een ervaren Accounts Payable Specialist. In deze rol vorm je dé schakel tussen de Nederlandse organisatie en het Shared Service Center (SSC) in Portugal. Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloos crediteurenproces en de waarborging van interne controles.

Als aanspreekpunt voor zowel het Shared Service Center als de afdeling Inkoop, coördineer je alle operationele zaken omtrent accounts payable. Je monitort de workflow, borgt de kwaliteit van de facturatie en draagt zorg voor de tijdige uitvoering van betaalruns en afsluitingen.

Taken en verantwoordelijkheden binnen deze opdracht:

• Coördinatie & Communicatie: Het onderhouden van de operationele verbinding tussen Thales Nederland en het Shared Service Center in Portugal.

• Vraagbaak: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het SSC en de interne afdeling Inkoop voor alle vraagstukken met betrekking tot inkoopfacturen.

• Factuurverwerking: * Monitoren van de volledige workflow van inkoopfacturen.

  • Het verwerken van inkoopfacturen binnen het ERP-systeem Oracle.

  • Valideren van non-PO facturen conform de geldende Group instructies.

• Betalingen: * Valideren van externe betaalruns.

  • Het opstellen, valideren en uitvoeren van de netting betaalrun (interne Thales-betalingen).

• Beheer: Verantwoordelijk voor de tussenrekening van de nog te coderen facturen.

• Maandafsluiting: Volledige verantwoordelijkheid voor de maandelijkse afsluiting van de Accounts Payable module in Oracle.

• Compliance & Controle: Uitvoeren en waarborgen van de maandelijkse interne control checks met betrekking tot het crediteurenproces.

• Procesoptimalisatie: Het leveren van een actieve bijdrage aan relevante verbeterprojecten binnen de afdeling.

Eisen

• HBO opgeleid. 

• Minimaal 5 jaar ervaring met accounts payable is een must. 

• Oracle kennis is een pré. 

• Aanpakker, hand-on, team-player.

• Voorlopig wordt er volledige aanwezigheid op kantoor verwacht (ivm inwerken). In overleg kan dit minder worden na inwerktijd.

• Iemand die de Nederlandse taal machtig is.