Communicatieadviseur programma Moderne Werkomgeving | Reclassering (ZZP)

Startdatum: Z.s.m.

Einddatum: ca. 15 december 2026

Uren: Gemiddeld 1-2 dagen per week (opschalend naar 3 dagen tijdens drukke periodes)

Locatie: Hybride (Utrecht / remote) – vaste kantoordag op dinsdag

Motivatiebrief m.b.t de eisen is verplicht

Opdrachtomschrijving

Ben jij de hands-on communicatieadviseur die 2.000 professionals soepel loodst door een grote digitale verandering?

Reclassering Nederland neemt afscheid van Citrix en stapt over op een volledig beheerde laptopomgeving met Microsoft Teams en SharePoint Online. Een enorme stap voor onze circa 2.000 medewerkers door het hele land! Dit programma, de Moderne Werkomgeving (MWO), heeft een harde deadline van 30 november 2026.

Het succes van deze migratie valt of staat met de adoptie. We zoeken daarom een stevige, proactieve Communicatieadviseur die niet alleen strategisch en tactisch meedenkt, but ook direct zelf de handen uit de mouwen steekt. Je stuurt onze externe adoptiepartner (SoftwareOne) aan en zorgt dat de communicatie perfect aansluit op de cultuur van onze organisatie.

Wat ga je doen?

• Strategie & Uitvoering: Je stelt het communicatieplan op per fase en per migratiegolf en bewaakt de uitvoering hiervan.

• Gedragsverandering stimuleren: Onze medewerkers zijn overwegend MBO tot hoog opgeleid, maar laag digitaal vaardig. Jij weet communicatie zo in te zetten dat ze niet alleen geïnformeerd, maar ook geactiveerd worden om anders te gaan samenwerken.

• Stakeholder- en partnerbeheer: Je bent de interne counterpart en het aanspreekpunt voor SoftwareOne. Daarnaast werk je nauw samen met onze interne afdeling Communicatie en de werkgroep adoptie.

• Contentcreatie: Je schrijft en redigeert heldere teksten en (laat) communicatiemiddelen ontwikkelen, zoals intranetberichten, Teams-updates, informatiekaarten en leidraden voor leidinggevenden.

• Key User Community: Je ondersteunt de communicatie rondom de Key User Community (van persoonlijke brieven tot briefings per migratiegolf).

Wat breng je mee?

Om voor deze opdracht in aanmerking te komen, voldoe je aan de volgende criteria:

• Opleidingsniveau: Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in communicatie of een verwante richting.

• Werkervaring: Minimaal 5 jaar ervaring als communicatieadviseur.

• Verander-/IT-ervaring: Aantoonbare ervaring met interne communicatie bij organisatieveranderingen of IT-implementaties. Je begrijpt de impact van techniek op de dagelijkse praktijk.

• Gedragsverandering: Aantoonbare ervaring met het begeleiden van gedragsverandering via communicatie (activeren en meenemen, niet alleen zenden).

• Vaardigheden: Uitstekend in het zelfstandig schrijven en redigeren van heldere, toegankelijke teksten en het coördineren van communicatiemiddelen.

• IT-Affiniteit: Affiniteit met Microsoft 365-toepassingen; je deinst niet terug voor IT-jargon.

• Ervaring binnen een (semi-)publieke organisatie of non-profitomgeving.

• Bekendheid met specifieke adoptie- en verandermanagementmethoden in de context van Microsoft 365-migraties.

Geïnteresseerd?

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je per direct (of zeer snel) beschikbaar om deze uitdaging met ons aan te gaan? We horen graag van je!

Hopelijk sluit dit goed aan bij wat je zocht. Succes met de werving!